Mengenal n8n.io: Tool Otomasi Open-Source yang Fleksibel & Gratis

Saat mendengar kata "alat otomasi," mungkin yang terlintas di benak Anda adalah platform seperti Zapier atau Integromat. Keduanya memang merupakan pemain besar dalam dunia otomasi, tetapi keduanya adalah produk berbayar berbasis cloud. n8n.io hadir dengan pendekatan open-source, dapat di-host sendiri, dan gratis.

n8n semakin populer karena fleksibilitasnya yang tinggi serta model bisnisnya yang memungkinkan pengguna untuk menggunakannya tanpa harus membayar biaya langganan yang mahal. Artikel ini akan mengupas tuntas apa itu n8n, bagaimana cara kerjanya, fitur-fiturnya, serta bagaimana perbandingannya dengan alat otomasi lain seperti Zapier dan Integromat.

Apa Itu n8n.io?

n8n.io adalah alat otomasi yang memungkinkan menghubungkan berbagai aplikasi dan layanan untuk menjalankan tugas secara otomatis. Misalnya:

1. Mengirim pesan Slack setiap kali ada pelanggan baru yang mendaftar di Mailchimp.
2. Membuat tiket Freshdesk otomatis berdasarkan data dari Airtable.
3. Mengumpulkan dan mengelola data dari berbagai sumber dengan cara yang lebih efisien.

Saat ini, n8n memiliki lebih dari 170 integrasi bawaan dan terus bertambah. Namun, keunggulan terbesar n8n adalah fleksibilitasnya, Anda bisa menghubungkan hampir aplikasi apa pun yang memiliki API dan menyesuaikan alurnya sesuai kebutuhan.

Sejarah Singkat n8n

n8n pertama kali dikembangkan oleh Jan Oberhauser di Berlin, Jerman. Sebagai seorang developer, Jan merasa bahwa platform otomasi yang ada terlalu mahal, terbatas, dan kurang fleksibel.

"While looking for a good name for the project... I realised very quickly that all the good [names]... were already taken. So, in the end, I chose 'nodemation'... I then ended up on 'n8n'." 
— Jan Oberhauser, Founder and CEO, n8n.io

Ia pun mulai mengembangkan n8n sebagai proyek pribadi. Awalnya, proyek ini hanya berupa repository di GitHub, tetapi seiring waktu, komunitasnya semakin besar hingga akhirnya berkembang menjadi bisnis yang sesungguhnya.

Pada Oktober 2019, n8n secara resmi diperkenalkan ke publik dan menarik perhatian banyak orang. Pada Maret 2020, n8n mendapatkan pendanaan sebesar $1,5 juta untuk terus mengembangkan platformnya.

Bagaimana Cara Kerja n8n?

Seperti alat otomasi lainnya, n8n bekerja dengan menghubungkan aplikasi melalui API. API sendiri bisa diibaratkan sebagai "terowongan digital" yang memungkinkan berbagai aplikasi berbagi informasi tanpa harus mengubah atau merusak sistem masing-masing.

Untuk memahami cara kerja n8n, mari kita lihat komponen utama dalam sistemnya:

1. Nodes
   Nodes adalah titik-titik penghubung dalam workflow n8n. Data masuk, diproses, dan keluar melalui nodes. Anda bisa menghubungkan berbagai nodes untuk menciptakan alur kerja yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
2. Connections
   Connections adalah jalur yang menghubungkan nodes satu sama lain. Jika nodes adalah titik-titik dalam sebuah diagram, connections adalah garis yang menyambungkannya. Tanpa connections, nodes tidak dapat berkomunikasi.
3. Trigger Nodes
   Trigger nodes adalah pemicu yang akan menjalankan workflow secara otomatis. Contohnya, jika Anda ingin mengotomatiskan proses setiap kali ada email masuk, Anda bisa menggunakan trigger node untuk mendeteksi email baru dan menjalankan alur kerja.
   Keunggulan utama n8n dibandingkan alat otomasi lain adalah satu workflow bisa memiliki lebih dari satu trigger, yang membuatnya lebih fleksibel.
4. Workflows
   Workflows adalah tempat di mana semua nodes dan connections digabungkan dalam satu proses. Setiap workflow bisa dianggap sebagai "dokumen kerja," seperti di Google Docs. Anda bisa membuat workflow untuk berbagai tugas, mulai dari mengolah data di Excel, menjalankan SaaS berbasis cloud, hingga menghubungkan berbagai sistem offline.

Berapa Biaya Menggunakan n8n?

n8n menawarkan versi gratis yang dapat di-install langsung melalui terminal di komputer Anda. Karena bersifat self-hosted, Anda menjalankan semua otomatisasi di komputer atau server pribadi, bukan di server milik n8n.

Namun, jika Anda ingin menjalankan n8n di server khusus agar lebih optimal, Anda mungkin perlu berinvestasi dalam server cloud yang biayanya bervariasi, tergantung pada kapasitas dan kebutuhan Anda.

Keunggulan model ini adalah skalabilitas yang tak terbatas, hanya membayar sesuai kebutuhan, tidak ada biaya tersembunyi.

Apakah Saya Harus Meng-host n8n Sendiri?
Tidak lagi! Tim n8n kini menyediakan versi cloud bagi pengguna yang tidak ingin repot mengatur hosting sendiri. Dengan layanan cloud ini, Anda cukup membuat akun, login, dan mulai membangun otomatisasi tanpa perlu mengatur server sendiri.

Biaya langganan untuk versi cloud berkisar antara €20 hingga €120 per bulan, tergantung pada jumlah eksekusi workflow yang digunakan.

Apa Saja yang Bisa Diotomatisasi dengan n8n?

Dalam dunia yang semakin terdigitalisasi, otomatisasi menjadi kunci efisiensi bagi bisnis dan individu. Salah satu alat yang populer untuk otomatisasi adalah n8n, platform open-source yang menawarkan fleksibilitas luar biasa dalam menghubungkan berbagai aplikasi dan alur kerja.

Meskipun tampak sederhana, n8n mampu menangani berbagai proses otomatisasi yang kompleks. Berikut beberapa contoh penggunaan n8n yang bisa meningkatkan produktivitas Anda:

1. Membuat desain otomatis menggunakan data yang dikumpulkan dari berbagai sumber, seperti database, formulir online, atau API eksternal. Ini sangat berguna bagi desainer dan tim pemasaran yang ingin menghasilkan konten dengan lebih cepat.
2. Mengambil data dari webhook dan mengolahnya secara otomatis. Misalnya, ketika ada pelanggan baru yang mendaftar di website Anda, n8n bisa langsung menginput data ke CRM atau mengirimkan email selamat datang.
3. Membuat bot untuk Telegram atau aplikasi perpesanan lainnya. Dengan n8n, Anda bisa mengotomatiskan balasan pesan, mengintegrasikan chatbot dengan database, atau bahkan membuat sistem notifikasi otomatis untuk tim Anda.
4. Berinteraksi dengan GitHub dan mengelola repository. Jika Anda seorang developer, n8n bisa membantu dalam otomatisasi tugas seperti menambahkan issue baru, mengirimkan notifikasi saat ada commit terbaru, atau menjalankan skrip tertentu setelah pull request disetujui.

Jika Anda memiliki pengetahuan dasar JavaScript, Anda bisa melakukan lebih banyak hal dengan n8n. Platform ini mendukung skrip kustom, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan setiap aspek workflow sesuai kebutuhan. Bahkan jika saat ini fitur yang Anda butuhkan belum tersedia, jangan khawatir n8n terus berkembang dan menambahkan integrasi baru secara berkala.

Perbandingan n8n vs. Zapier vs. Integromat

Bagaimana posisi n8n dibandingkan dengan alat otomatisasi lainnya, seperti Zapier dan Integromat? Mari kita lihat perbedaannya dalam tiga aspek utama:

1. Harga
   
   • n8n: 100% gratis jika di-host sendiri, dan biaya versi cloud jauh lebih murah dibandingkan kompetitornya.
   • Zapier: Menawarkan paket gratis terbatas, tetapi versi premium bisa menjadi cukup mahal, terutama untuk pengguna yang membutuhkan banyak integrasi.
   • Integromat (sekarang Make): Lebih terjangkau dibandingkan Zapier, tetapi tetap memerlukan biaya untuk penggunaan lebih luas.

   Kesimpulan: Jika Anda ingin solusi hemat biaya, terutama untuk proyek skala besar, n8n adalah pilihan terbaik karena bisa di-host sendiri tanpa biaya langganan tambahan.

2. Fitur dan Fleksibilitas
   
   • Zapier: Sangat mudah digunakan, tetapi memiliki keterbatasan dalam menangani workflow yang kompleks.
   • Integromat: Menawarkan fitur multi-path workflows dan loops, tetapi masih berbasis cloud, yang berarti Anda tergantung pada server eksternal.
   • n8n: Paling fleksibel, Anda bisa mengedit setiap node dan bahkan menambahkan skrip kustom menggunakan JavaScript, memberikan kebebasan penuh dalam merancang workflow yang sesuai dengan kebutuhan.

   Kesimpulan: Jika Anda membutuhkan fleksibilitas penuh dan kemampuan untuk menyesuaikan setiap detail, n8n adalah pilihan unggul.

3. Kemudahan Penggunaan
   
   • Zapier: Paling mudah digunakan, pengguna pemula bisa langsung membuat workflow dalam hitungan menit tanpa perlu pemrograman.
   • Integromat: Sedikit lebih kompleks dibandingkan Zapier, tetapi masih memiliki antarmuka visual yang relatif mudah dipahami.
   • n8n: Memiliki kurva belajar yang lebih tinggi, terutama jika Anda menggunakan versi self-hosted, yang memerlukan instalasi melalui terminal dan sedikit pemahaman teknis..

   Kesimpulan: Jika Anda ingin kemudahan tanpa konfigurasi yang rumit, Zapier adalah pilihan terbaik. Tetapi jika Anda menginginkan fleksibilitas tanpa batas, n8n adalah jawabannya

Kesimpulan

n8n adalah alat otomasi open-source yang sangat fleksibel, gratis, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Dibandingkan dengan Zapier dan Integromat, kelebihan utama n8n adalah fleksibilitas dan harga yang lebih terjangkau.

Jika Anda membutuhkan alat otomasi yang bisa di-host sendiri, dapat dikustomisasi, dan memiliki komunitas yang terus berkembang, maka n8n adalah pilihan yang tepat!