Meeting.AI: Mempercepat Proses Rapat dengan Teknologi AI

Rapat menjadi salah satu kegiatan yang tidak terhindarkan dalam dunia bisnis. Dari rapat sehari-hari hingga pertemuan penting tingkat manajemen atas, keputusan penting seringkali dibuat dalam ruang rapat. Namun, proses pengambilan catatan rapat seringkali memakan waktu yang berharga dan mengganggu produktivitas. Untuk mengatasi tantangan ini, Meeting.AI hadir dengan solusi revolusioner berbasis kecerdasan buatan (Artificial Intelligence) untuk merangkum hasil rapat dengan cepat dan efisien.

Menurut Microsoft Work Trend Index 2023, karyawan rata-rata menghabiskan setidaknya 7,5 jam per minggu untuk rapat. Waktu yang signifikan ini sebenarnya dapat dialokasikan untuk tugas-tugas lain yang lebih penting. Inilah mengapa Meeting.AI hadir memberikan solusi inovatif dalam bentuk software transkripsi dan ringkasan otomatis berbasis AI yang dapat mengubah setiap rapat, baik online maupun offline, menjadi aset berharga bagi perusahaan. Dengan menggunakan teknologi kecerdasan buatan, Meeting.AI tidak hanya memudahkan retensi dan manajemen pengetahuan yang lebih baik dalam perusahaan, tetapi juga memberikan manfaat penghematan waktu yang signifikan. Karyawan dapat dengan cepat menghasilkan catatan rapat dan merangkum tindakan yang perlu diambil, sambil membangun pustaka pengetahuan yang komprehensif dari kumpulan notulensi rapat, sehingga meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Hokiman Kurniawan, Co-founder dan CEO Meeting.AI, menjelaskan, “Layanan transkripsi di masa lalu, yang sebagian besar bersifat manual, dapat memakan waktu lama, terbatas dalam hal dukungan bahasa, dan membutuhkan pelatihan yang ekstensif untuk memastikan informasi yang tercantum dalam catatan itu akurat dan relevan,” dikutip dari infokomputer. 

“Kekhawatiran ini mendorong kami untuk mengembangkan solusi unggulan kami yang didukung oleh generative AI yang menawarkan transkripsi yang akurat dalam Bahasa Indonesia dan juga dialek lokal yang dapat digunakan untuk merangkum pertemuan offline,” sambungnya.

Menurut Hokiman, solusi Meeting.AI telah terbukti berhasil mendukung para kliennya dalam mengurangi waktu yang diperlukan oleh karyawan mereka untuk membuat notulensi rapat. Dengan menggunakan teknologi AI yang canggih, Meeting.AI memberikan solusi yang efisien dan efektif dalam proses pengumpulan dan penyusunan informasi dari setiap rapat. Dengan demikian, perusahaan dapat memanfaatkan waktu yang lebih efisien untuk kegiatan-kegiatan yang lebih strategis, sementara tetap memastikan bahwa informasi yang diperlukan tersedia dengan akurat dan cepat.

Solusi Meeting.AI telah membuktikan keberhasilannya dalam mendukung klien-klien mereka dalam menghemat waktu yang diperlukan untuk pembuatan catatan rapat. “Rata-rata karyawan klien kami kini hanya menghabiskan 20% dari waktu mereka dibandingkan sebelumnya yang mencapai 450%, tanpa mengorbankan kualitas hasil kerja. Ini menunjukkan bahwa AI dapat merevolusi produktivitas dan menawarkan cara yang lebih efisien untuk retensi pengetahuan, dan kami berharap dapat mengintegrasikannya dalam semua produk kami,”ungkap Hokiman. Ini menunjukkan bahwa AI dapat merevolusi produktivitas dan memberikan cara yang lebih efisien untuk retensi pengetahuan.

Ditenagai oleh Microsoft Azure OpenAI Service, Meeting.AI telah menjadi pilihan bagi lebih dari 50 ribu pengguna dalam waktu hanya empat bulan sejak peluncurannya. Angka ini diprediksi akan terus bertambah seiring dengan meningkatnya kesadaran perusahaan akan pentingnya memberikan pengalaman kerja yang lebih bermakna bagi karyawan mereka.

Solusi Meeting.AI tidak hanya membantu perusahaan dalam menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas, tetapi juga memungkinkan mereka untuk membangun pustaka pengetahuan yang komprehensif dari kumpulan notulensi rapat. Dengan demikian, perusahaan dapat lebih mudah mengakses informasi yang relevan dan membuat keputusan yang lebih tepat dan efektif.

Dengan adanya Meeting.AI, proses rapat tidak lagi menjadi hambatan bagi produktivitas perusahaan. Inovasi ini membuka pintu bagi kemungkinan-kemungkinan baru dalam memanfaatkan teknologi AI untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas kerja. Sebuah langkah maju yang akan membawa dunia bisnis ke tingkat berikutnya dalam era digital ini.